Programok és rendezvények az állatkertben - nemzetközi zoopedagógiai konferencia a Szegedi Vadasparkban - 2014

konferencia topA Szegedi Vadaspark - az előző évi rendezvény folytatásaként - újra nemzetközi szakmai konferenciát szervezett a Magyar Állatkertek Szövetségének támogatásával 2014. március 27-től 29-ig. A program fő témája a programok és a rendezvények szervezése és lebonyolítása, illetve az ahhoz kapcsolódó marketing és PR-munka volt. A rendezvényen 8 MÁSZ állatkert szakemberei vettek részt, de örömmel üdvözöltük a hortobágyi és az Ipoly Erdő Zrt. által működtetett vadasparkokból, valamint a romániai Marosvásárhely és a szerbiai Palics állatkertjéből érkezett résztvevőket is.
A témaválasztás nem volt véletlen, hiszen az állatkertek már a kezdetektől igyekeznek az állatok puszta bemutatásán túl egyéb aktivitásokat is kínálni a látogatóknak. Az állatkerti rendezvények, éppúgy, mint más hasonló szervezetek programjai, a közönség minőségi szórakoztatását hívatottak szolgálni. Azonban nem feledhetjük az állatkertészet fő céljait, a természetvédelmet és oktatást sem. Hiszen az élménydús, gazdag programok kiváló eszközei az ismeretek átadásának és a környezeti nevelésnek. A rendezvények megszervezése és lebonyolítása éppen ezért az állatkertekben folyó oktatásért felelős zoopedagógusok feladata.
Azonban felvetődik a kérdés, milyen rendezvényeket érdemes szervezni, mind típusát, mind a költségvetésének nagyságát tekintve, milyen a fogadtatása ezeknek, mennyiben találkozik a látogatói elvárásokkal? Vajon tényleg több látogatót vonzunk-e ezekkel a programokkal, hogyan illeszkedik egy adott település turisztikai kínálatába a rendezvény? Egyáltalán hogyan álljunk neki a programszervezésnek, hogyan népszerűsítsük, hogyan mérjük fel az eredményeket? Mindezek azok a kérdések, amelyekre igyekeztünk választ találni a konferencia során.
Ebben állatkerti és külsős szakemberek segítségére egyaránt számíthattunk. Lőrinc Ferenc, a Dokfilm Kft. ügyvezető igazgatója, egyben az RTL Klub riportere és Bagdi Zoltán a Rádió88 marketing vezetője - az előzetes programtól eltérően, de nagy érdeklődést keltve -, közösen tartott egy izgalmas és pergő előadást. Ennek során sok hasznos információt és tanácsot hallhattunk az országos és helyi médiumokról, a velük való jó kapcsolat fontosságáról, a hírekről és ami mögöttük van... Somodi Ágnes, a Szegedi Tourinform munkatársa az idegenforgalom szempontjait ismertette, valamint bemutatta, miként lehet együttműködni a tourinform irodákkal. A Fővárosi Állat- és Növénykertből Sárfalvi Judit zoopedagógus és Simonyi Gábor kommunikációs osztályvezető, a Budakeszi Vadasparkból Szabó Péter ügyvezető igazgató előadásaikban a saját tapasztalataikat osztották meg a közönséggel.
A második nap rendhagyónak bizonyult. Tóth Tibor, a Jászberényi Állatkert zoopedagógusa előadója generált először némi vitát, majd Pintér Tibor, a Szegedi Vadaspark zoopedagógusa mutatta be a szegedi Waldorf iskola tanulóinak segítségével és többféle eszköz bemutatásával, hogy miként lehet nagyon költséghatékony módon izgalmas programokat szervezni. Az ezt követő "kerekasztal beszélgetést" workshop követte, amely során három csapatnak kellett egy-egy rendezvény megtervezésével megküzdenie, majd az eredményeket bemutatnia a többieknek.
A harmadik napon a Szegedi Vadaspark mutatkozott be a résztvevőknek, akik megismerkedtek a tavaly született sörényes hangyász kölyökkel éppúgy, mint a borjúfóka tréninggel.

Fotóalbum:

Megnyitó
Veprik Róbert (Szeged) nyitotta meg a konferenciát
Veprik Róbert előadása
Majd előadással folytatta
Sárfalvi Judit előadása
Sárfalvi Judit (Budapest) a fővárosi rendezvényekről
Simonyi Gábor
Simonyi Gábor (Budapest) a zoomarketingről
Szabó Péter
Szabó Péter a Budakeszi Vadaspark marketing munkájáról
Bagdi Zoltán és Lőrinc Ferenc
Bagdi Zoltán és Lőrinc Ferenc a médiakapcsolatokról
Somodi Ágnes
Somodi Ágnes (Szeged) a turisztikai kapcsolatokról
Poszterek
Poszterszekció
Vacsora
Munka után jólesik a pörkölt vacsora
Vacsora
Csak lehessen már kezdeni...
Tóth Tibor
Tóth Tibor (Jászberény) vitát generál
Vita
Ha nem is heves, de sikerült
Pintér Tibor
Pintor Tibor (Szeged) valamire készül
Pintér Tibor
"Kisfókák" bemutatója
Pintér Tibor
Lesz még izgalom!
Pintér Tibor
Hogy is csinálja ezt a csimpánz?
Rendezvényszervezés
Bevezetésként egy kis brainstorm
Workshop
Komoly mű készül
Workshop
Endrédi Lajos (Szeged): így indítunk egy EAZA kampányt
Workshop
Óvári Krisztián (Palics) a madarak és fák napját tervezi
Workshop
Papp Zsuzsanna (Pécs) egy éjszakai mulatságot mutat be
Bíró Ildikó
Bíró Ildikó (Marosvásárhely) és a hangyászok
Sörényes hangyász
Papp Zsuzsanna, hangyászok és egy kis joghurt
Zsiráf
Barátkozás a zsiráfokkal
Pingvinek
Pingvinetetés
Pingvinetetés 
Itt a hering!

Információk:

A budapesti kollégák előadásai: letöltés
Szabó Péter előadása: letöltés
Somodi Ágnes előadása: letöltés
Pintér Tibor előadása végül nem hangzott el: letöltés
Lőrinc Ferenc komplett anyaga a rendezvényszervezésről: letöltés
A magyar-angol nyelvű konferencia-kiadvány: letöltés

 

RÉSZLETES PROGRAM
Március 27. (csütörtök):
11.00-13.00: Regisztráció
13.00: Konferencia megnyitása
Veprik Róbert ügyvezető igazgató, Szegedi Vadaspark
13.30-15.40: Rendezvényszervezés állatkerti szemszögből – előadások
13.30: A rendezvények helye, szerepe egy állatkert életében – Veprik Róbert ügyvezető igazgató, Szegedi Vadaspark
14.00: Rendezvények és a hozzájuk kapcsolódó marketing a Fővárosi Állat- és Növénykertben – Sárfalvi Judit zoopedagógus, Simonyi Gábor kommunikációs osztályvezető, Fővárosi Állat- és Növénykert
14.40: Embernyelven állatokról, avagy a Budakeszi Vadaspark kommunikációja, és ami mögötte van – Szabó Péter ügyvezető igazgató, Budakeszi Vadaspark
15.00: Hozzászólások, vita
15.40: Kávészünet
16.00-18.00: Rendezvényszervezés nem állatkerti szemszögből – előadások
16.00:  Bagdi Zoltán marketing vezető, Rádió88 és Lőrinc Ferenc ügyvezető igazgató, Dokfilm Kft., RTL Klub előadása a rendezvényekről és sajtókapcsolatokról
16.50: Milyen állatkerti rendezvényekben lát fantáziát egy Tourinform szakember? – Somodi Ágnes, Szegedi Tourinform
17.10: Hozzászólások, vita
18.15: Vacsora a Vadasparkban

Március 28. (péntek):
9.00-12.20: Program és rendezvénymustra – módszertani ötletbörze
9.00: Ötletek, viták, kompromisszumok – gondolattól a megszületésig – Tóth Tibor zoopedagógus, Jászberényi Állat- és Növénykert
9.20: Kisfóka-avató, rajtaütés állatcsempészeken… - játékos programelemek interaktív bemutatása - Pintér Tibor zoopedagógus, Szegedi Vadaspark
10.00: Hozzászólások, vita
10.30: Kávészünet
10.50: „Társalgó”- kerekasztal-beszélgetés (Téma: Az év legjobban sikerült rendezvénye nálunk)
12.20: Ebéd
13.20-16.10: Egy konkrét rendezvény megtervezése (workshop)
13.20: A rendezvényszervezés és az ahhoz kapcsolódó marketing legfontosabb szempontjai (közös munka)
13.50 - 16.10: Egy konkrét rendezvény megtervezése csoportmunkában (workshop)
16.10: Kávészünet
16. 40-18.00: Csoportok beszámolói
18.30: Vacsora a Roosevelt téri Halászcsárdában (Szeged belváros)

Március 29. (szombat):
9.00-12.00: A Vadaspark interaktív, látványos bemutatása
- bekapcsolódás borjúfóka tréningbe; pingvin, sörényes hangyász, zsiráf, vörösorrú ormányosmedve közös etetése és sok más izgalom

Fotók: Endrédi Lajos

J o o m l a T e m p l a t e - by J o om l a g e . c o m